2025年12月6日制定
（目的）
第１条 本規則は、日本会計教育学会（以下「本学会」という）の会員に関する個人情報の適正な取扱いについて基本的事項を定めることを目的とする。
（用語の定義）
第２条 本規則における用語の定義は次のとおりとする。
(1) 個人情報
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（当該情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）及び個人識別符号が含まれるものをいう。
(2) 本人
個人情報によって識別される特定の個人をいう。
（個人情報保護統括責任者等）
第３条 個人情報保護のための業務を統括する者として、個人情報保護統括責任者を置くものとし、会長がその任にあたることとする。
２ その個人情報保護統括責任者を補佐するものとして、事務局長がその任にあたるものとする。
（個人情報の収集）
第４条 本学会は、会員に関する個人情報を入会時に、あるいは必要に応じて、本人に提供を依頼することにより収集する。
２ 個人情報の収集は、学会運営上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段によって行う。
（個人情報の利用目的）
第５条 本学会は、会員から収集した個人情報を次の目的で利用する。
(1) 会費を請求するため
(2) 学会誌や全国大会の案内等の印刷物を送付するため
(3) 配付用名簿（名前と所属のみ記載のもの）を作成し、配付するため
(4) 全国大会等において会員資格を確認するため
(5) 全国大会での司会者、コメンテーター等を選定するため
(6) 学会賞審査対象資格を確認するため
(7) 役員の改選に際し、候補者を選出するため
(8) 全国大会での報告者の募集、スタディ・グループの募集、学会賞審査対象の募集などの学会運営に必要な会員向けの連絡を行うため
(9) その他本学会の運営のため
（個人情報の第三者への提供の禁止とその例外）
第６条 本学会が収集した個人情報は、次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しない。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、会員の同意を得ることが困難な場合
(3) 本学会の運営上必要な範囲内で委託先に個人情報を提供する必要がある場合
（個人情報の委託）
第７条 本学会は、学会運営に際し、必要な範囲で第三者に個人情報の取扱いを委託できるものとする。委託先に対しては、本規則に準拠して個人情報の保護を行うとともに適切な管理を行う旨の確約を得るものとする。
（個人情報の適切な管理）
第８条 本学会は、収集した個人情報が外部に漏洩しないように、また破壊や改ざんを受けたり、紛失したりしないように、適切に管理しなければならない。
（本人からの個人情報の開示請求及び訂正）
第９条 本学会は、本人より本人に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示しなければならない。また、本人に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行わなければならない。
（Webサイトにおける取扱い）
第１０条 本学会が設けるWebサイトにおいては、学会の運営上必要なものを除いて、原則として本人に関する個人情報を掲載しないものとする。
（委任）
第１１条 この規則に定めるもののほか、この規則の施行に関して必要な事項は、理事会が定める。
（本規則の改廃）
第１２条 本規則の改廃は、理事会において決定し、会員総会に報告する。